让AI帮我写周报，每次都说套话怎么办？怎么让它更了解我的具体工作？

这确实是许多人在使用AI辅助办公时的常见困扰。关键在于，你需要把AI当作一个需要“喂信息”的新同事——它越了解你的工作细节，输出的内容才越有价值。

要让AI摆脱套话，你可以试试以下方法：

1. 先给AI提供具体背景信息

在提问前，先用一段话清晰交代背景：

请根据以下信息帮我写周报：
- 本周主要项目：XX系统升级（原计划3天，实际用了4天）
- 我负责的部分：数据库迁移和接口测试
- 具体完成事项：成功迁移3张核心数据表，发现并修复了2个接口兼容性问题
- 遇到的挑战：周三遇到历史数据异常，导致进度延迟1天
- 成果：系统响应速度提升15%
- 下周计划：完成剩余2个模块的测试

这样AI就能基于具体事实生成内容，而不是空洞的“完成了相关工作”。

2. 使用结构化提问模板

尝试这种格式：

请以[你的岗位，如后端工程师]身份，用简洁、专业的语气撰写周报，包含：
1. 本周重点进展（用数据说明）
2. 遇到的问题及解决方案
3. 下周具体行动计划
4. 需要的资源支持

并附上你的具体工作清单。

3. 针对不同场景优化提问

• 如果你想突出亮点：“请将我修复数据库并发问题这部分写得突出些，强调从每秒处理50条提升到300条这个突破”
• 如果想体现团队协作：“请把我和前端同事联调接口的过程单独列为一个协作事项”
• 如果需要呈现思考深度：“在周报结尾添加一段关于本次项目技术选型的简短反思”

4. 进阶技巧：让AI“扮演”角色

你可以这样开始：

请你扮演一位经验丰富的[你的职业]，
基于我提供的这些零散工作记录：[列出具体任务]，
帮我整理出一份给技术总监看的周报，
要求：突出技术难点攻克过程，语气沉稳专业。

关键点

你给AI的输入质量，直接决定了它的输出质量。那些看似“套话”的回复，往往是因为提问本身过于笼统。就像问“今天天气怎么样？”和问“北京海淀区下午是否适合户外活动？”——后者才能得到真正有用的答案。

刚开始可能需要多花几分钟整理信息，但一旦找到适合你的提问模式，后续就会越来越高效。真正有效的AI协作，是你提供“专业视角”，AI负责“表达优化”。

试试看，从下次周报开始，先给AI讲清楚你这周到底做了什么、怎么做的、有什么特别之处。你会发现，它能成为比你想象中更得力的助手。